Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli art. 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori Fornitori.
Base Giuridica del Trattamento
Nel rispetto dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale con Aquatechnik group S.p.A. di cui l’interessato è parte. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei Suoi dati personali e i diritti e le libertà fondamentali.
Finalità del Trattamento
La informiamo che i dati personali che saranno raccolti nel corso del rapporto contrattuale con Aquatechnik group S.p.A. verranno trattati per le finalità e con le modalità qui sotto riportate:
- Gestione dei rapporti contrattuali e di tutto ciò che riguarda l’assolvimento al contratto o agli accordi in termini commerciali, organizzativi, gestionali e amministrativi per la fruizione dei beni o dei servizi ricevuti.
- Verifica delle informazioni, e analisi sulla affidabilità attraverso la corresponsione di un questionario con richiesta di informazioni per la certificazione di qualità, nonché la verifica periodica dei requisiti tramite audit;
- Creazione dell’anagrafica;
- Gestione delle attività di controllo interno e di gestione;
- Gestione delle attività dei contenziosi;
- Finalità obbligatorie relative ad adempimenti di legge, quali comunicazioni ad autorità pubbliche.
Dati trattati
I dati trattati sono stati da Lei forniti, o raccolti da altre fonti, durante la collaborazione instaurata.
Si informa che qualora la vostra entità sia una persona giuridica, i dati personali oggetto di tutela saranno solo quelli riferiti al personale dipendente operante nella vostra organizzazione o alle persone fisiche che la rappresentano.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. In tal senso i dati potranno essere conservati sia in archivi cartacei che elettronici, in modo da consentire l’individuazione di dati aggregati o specifici.
I Suoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e in accordo a normative cogenti, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.
Conferimento dei dati
Il rifiuto a conferire i dati rende impossibile l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con la nostra Società e, in quanto tale, è obbligatorio e non necessita del consenso al trattamento dei dati.
Destinatari dei Dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati personali da Aquatechnik.
Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, l’azienda si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:
- Enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- Banche e Istituti di credito per l’effettuazione delle movimentazioni economiche (pagamenti/incassi)
- Studi associati e società di consulenza per attività legate alla redazione del bilancio e alla revisione del bilancio e per il controllo del sistema di gestione organizzativa aziendale;
- Consulenti e Studi legali.
- Società di manutenzione dei sistemi IT;
Si informa inoltre che i dati riguardanti il vostro personale potranno essere comunicati anche a soggetti terzi nell’ambito dell’operatività aziendale.
Un elenco esaustivo dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Conservazione dei Dati
Tutti i dati predetti e gli atti costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali o contrattuali, così come previsto dalle normative in materia.
Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite la seguente modalità:
– Invio e-mail al seguente indirizzo: revoca@aquatechnik.it
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Difesa in Giudizio
Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti.
Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Aquatechnik Group S.p.A.
Via P.F. Calvi, 40
20020 Magnago (MI) Italy